Organizovaný seznam úkolů

Organizovaný seznam ve skladu je obzvláště důležitý kvůli existujícím závislostem na pracovních procesech, výrobcích, přepravcích a poskytovatelích služeb. Co ale seznam obsahuje a upravuje?

Požadavky na budoucnost jsou vysoké. S úchvatným rozvojem technologie a měnícími se požadavky na odborné vzdělávání je však v tomto ohledu stále obtížnější učinit správnou volbu povolání. Sektor skladových technologií nabízí mnoho příležitostí pro vstup a dobré vyhlídky na kariéru v dohledné budoucnosti. Pracovní místa, která jsou k dispozici pro výběr ve skladové technologii, jsou například průmyslový úředník, konzultant skladové technologie, specialista na logistiku skladu, specializovaný skladník, vychystávač objednávek, servisní technik pro dopravní a skladovou techniku a plánovač skladů. Od kalkulace a přípravy práce po plánování a řízení výroby, od poradenství pro zákazníky a uvedení do provozu až po údržbu a opravy technického vybavení a modulů, jsou činnosti velmi rozmanité.

Organizovaný seznam úkolů a práce v systému směn

V oblasti skladování je práce často organizována ve dvou až třísměnném režimu. Vzhledem ke stávajícím závislostem na pracovních procesech a výrobcích, dopravcích a poskytovatelích služeb je nezbytně nutná také extrémně regulovaná sazba. Přemýšlejte o tom. B. na Kanbanovu metodu a včasné dodání komponentů ve výrobě. V Kanbanu jsou výrobní oblasti, zásobníky vyrovnávací paměti a dodavatelé spojeni v úzce synchronizovaném procesním řetězci. Každé zpoždění nebo chyba vede k selhání celého procesního řetězce. Je proto snadné pochopit, že každý pracovník musí být na správném místě ve správný čas. Neplánovaná absence nebo nepatřičnost mají okamžitý účinek na celý procesní řetězec. Podle TÜV Rheinland, „nepřetržité zlepšování všech služeb by mělo být trvalým úkolem organizace (DIN ISO 9000: 2000). Zejména v organizaci práce ve skladech a ve výrobě je nutné zajistit efektivní pracovní postupy, aby byla zajištěna dostupnost s co nejmenšími zásobami. “ Práce na směny často kombinuje otázky noční práce a nedělní práce. Z tohoto důvodu podléhá povolení, pokud je dotčen zákaz noční a / nebo nedělní práce. Zákoník práce navíc obsahuje další pravidla pro práci na směny. Zákoník práce se snaží najít rovnováhu mezi ekonomickými zájmy společností a zdravotními riziky pro pracovníky. Proto bylo vytvořeno velké množství nařízení, ale také výjimek za určitých podmínek. Pracovní doba nesmí přesáhnout jedenáct hodin za směnu, včetně přestávek.

Maximální týdenní pracovní doba v průmyslových podnicích je 45 hodin, která nesmí být v případě nepřetržitého provozu překročena v průměru o 16 týdnů (výjimka: 20 týdnů). Maximální týdenní pracovní doba může být prodloužena ze sedmi po sobě následujících dnů na 52 hodin (nebo 60 hodin v případě převážně vojenské služby) na jednotlivá období.

Co seznam úkolů upravuje a zahrnuje?

Na základě konkrétního kvantitativního a kvalitativního požadavku na zaměstnance definuje rozpis povinností pro konkrétní organizační jednotku (den, týden, měsíc atd.) Začátek a konec pracovní doby a přestávky pro nasazený personál. Kromě toho určuje, kteří zaměstnanci mají být nasazeni ve stanovených časech. Zaměstnavatel konkrétně stanoví, kdy má zaměstnanec vykonávat práci, a kdy má nárok na vzdělání podle § 106 věty 1 GewO s ohledem na pracovní dobu. Při sestavování seznamu povinností je třeba zvážit vzájemné zájmy zaměstnavatele a zaměstnance. Rámcový seznam povinností stanoví určitá kritéria, což usnadňuje sestavování jednotlivých seznamů povinností. Kritéria se týkají například stanovení směny, pracovní doby, která má být prováděna v jednotlivých pracovních dnech, zákonných nebo smluvních požadavků, které je třeba vzít v úvahu (např. Přestávky), provozních nebo smluvních okolností, jako je délka a doba směny nebo nároky zaměstnanců na dovolenou musí být schváleny jednotlivě. Seznam povinností je závazný dokument. Zápisy a změny musí být jasně sledovatelné. Vymazání nad rámec rozpoznávání údajů není rovněž povoleno. Formulář rozpisu služeb by měl být jasný a ne příliš stručný. Použité symboly a zkratky musí být jedinečné a vysvětlené. Seznam povinností by měl obsahovat:

  • jméno a příjmení zaměstnance
  • kvalifikace
  • plánovaná pracovní doba (úroveň využití kapacity, rozsah, také možné jako procento)
  • doklad o náhradách za dovolenou, přesčasy a přesčasy
  • období rozpisu služeb a oblast, na kterou se tento plán vztahuje
  • datum vytvoření, podpis tvůrce a schvalovací podpis odpovědného nadřízeného
  • plánované úkoly (cílové výkony)
  • odchylné úkoly (plánované změny)
  • Odchylky od cílového plánu (skutečné služby, např. Ve formě dalších odpracovaných minut).

Formulář seznamu úkolů se také často používá k dokumentování a ověřování skutečné pracovní doby.

Jak se vytvářejí seznamy povinností?

Existuje několik běžných přístupů k vytvoření seznamu. Spíše ne tak profesionální, ale v malých podnicích je rozšířenou variantou nezávislý zápis zaměstnanců do prázdných seznamů. K tomuto účelu lze také naplánovat úkolovací schůzky. Manažer zasáhne pouze v případě, že některé úkoly nejsou obsazeny nebo nejsou přítomni členové týmu. Proces koordinace je časově náročný a nákladný a často vede k nespokojenosti. Ve variantě 2 je zaměstnanec nebo vedoucí oddělení odpovědný za vytvoření seznamu úkolů a má za úkol dodržovat řadu kritérií. Je třeba dodržovat právní nebo podnikové předpisy, jako jsou doby odpočinku, maximální pracovní doba a přání zaměstnanců. Takže vidíte, že stvoření je složité, časově náročné a postup často velmi náchylný k chybám. Třetí variantou je vytvoření souboru s příponou Excel. Zde lze provést korekce čistě a rozdělení plánu mezi zaměstnance se rychle provádí prostřednictvím e-mailu a výtisků. Ale i zde jsou limity. Přiřazení kritérií zaměstnancům a konkrétní směny, stejně jako výpočet pracovní doby a přesčasů, jsou často komplikované. Čtvrtou a poslední variantou je vytvoření seznamu povinností s online platformami. Při přidělování zaměstnanců se automaticky kontrolují různá plánovací kritéria, jako je maximální pracovní doba, doba odpočinku a absence. Tím se zabrání chybám při plánování. Změny v seznamu úkolů budou zaslány e-mailem. Nevýhody jsou v tom, že programy nejsou zdarma a že údaje o společnosti necháváte ostatním. Proto prosím zkontrolujte příslušné předpisy na ochranu údajů.

Jaká pravidla / zákony musí společnost dodržovat?

Při sestavování seznamu povinností je třeba dodržovat jak veřejnoprávní ustanovení, zejména Zákoník práce, tak ustanovení soukromého práva, jako jsou kolektivní smlouvy, smlouvy o společnostech nebo službách nebo pracovní smlouvy. Zákoník práce upravuje maximální pracovní dobu za pracovní den, přestávky, doby odpočinku a noční a směnnou práci. Výjimky se vztahují na různé zvláštní skupiny osob, jako jsou mladí lidé (zákon o ochraně zaměstnanosti mládeže), těhotné ženy (zákon o ochraně mateřství), osoby vykonávající veřejnou službu (zákon o státní službě) a osoby s těžkým zdravotním postižením.

Chtěli byste se dozvědět více o pracovních místech ve skladu, vytvoření seznamů povinností a odpovídajících předpisech? Pak kontaktujte jednoho z našich odborníků na sklad prostřednictvím e-mailu, telefonu nebo kontaktního formuláře.

Mohla by vás zajímat také tato témata