Vyšší efektivita díky vychystávání bez papírů

Vytištěný seznam pro vychystávání, „nákupní seznam“ zaměstnanců v oddělení kompletace objednávek, se stále velmi často nachází při vychystávání ve skladu. Vychystávač drží seznam v jedné ruce, druhou rukou vychystává položky objednávky nebo zapíše chybějící zásoby. To funguje - ale je to efektivní? Jakmile počet objednávek překročí určitou úroveň, je třeba se obrátit na efektivnější postupy vychystávání bez papíru. Tyto postupy jsou zcela bezpapírové a výrazně usnadňují práci.

Bezpapírové metody vychystávání

· Mobilní sběr dat (vychystávání MDE – zařízení pro mobilní sběr dat nebo podobných nástrojů, jako jsou například datové rukavice ProGlove)

· Pick by light (vychystávání světelným signálem)

· Pick-by-Voice (vychystávání hlasem)

· Pick-by-Vision (vychystávání pomocí datových brýlí)

· Pick-by-Terminal

· Pick-by-Point

Pick-by-scan je nejběžnějším typem bezpapírového vychystávání. Používají se zde mobilní ruční počítače nebo zařízení pro získávání mobilních dat (MDE) s integrovanými 1D nebo 2D čtečkami čárových kódů. Zařízení zobrazuje důležité informace o objednávce a vychystávače provede krok za krokem položkami objednávky. Zobrazí se místo uložení a množství výdeje. Zaměstnanec musí na konci procesu vyzvednutí buď potvrdit pro každou položku vybranou čárovým kódem, nebo celkové množství. Rozdíly se zobrazují, aby se zabránilo neúmyslnému dokončení objednávky. Data zpracovaných položek se přenášejí do systému správy skladu (WMS) a poté se vytisknou balicí listy a přepravní doklady. I při chaotickém ukládání lze každou položku rychle najít. K dispozici je nízkonákladová základní verze, kde lze používat smartphony. Při použití datových rukavic je možné pracovat „bez použití rukou“.

Výhody

· Efektivní práce díky jednoduchému a rychlému snímání čárových kódů a úplné odstranění těžkopádné manipulace s papírem ve srovnání s vychystáváním podle papírových dokumentů

· Prevence chyb, zboží je skenováno jednoznačně, téměř žádné zpětné opravy kvůli chybnému vychystávání

· Práce bez vytištěných vychystávacích seznamů

· Transparentní, protože vše je sledováno na počítačích pro zaměstnance

· Cenově efektivní: Čárové kódy je extrémně spolehlivý identifikační systém s bezkonkurenčním poměrem cena/výkon.

· Nízkonákladová verze základní úrovně při používání chytrých telefonů

Nevýhody

· Ruce jsou volné pouze při použití datových rukavic

· Možné nesprávné čtení kvůli znečištěným nebo poškozeným štítkům / čárovým kódům

· Investiční náklady až 2 000 EUR na jednotku (plus další náklady na systém a školení). Smartphony však lze použít také se základní verzí.

V tomto bezpapírovém procesu jsou pracovníci skladu vedeni pomocí optických signálů do skladovacího prostoru. K dispozici je signální lampa a displej, který zaměstnancům ukazuje produkt, který má být vyzvednut, příslušné množství a případně další informace. Zaměstnanec poté potvrdí dokončení procesu vychystávání stisknutím potvrzovacího tlačítka, které je také připojeno k displeji. Tyto informace jsou poté přenášeny v reálném čase na ERP nebo WMS. Lze použít korekční klávesy (+/-) pro korekci množství pro vyskladnění (např. v případě nedostatku zásob) nebo pro funkce inventáře - pro vyvolání speciálních funkcí lze poskytnout i další funkční klávesy. Pick-by-light je zvláště vhodný tam, kde je vyžadována vysoká rychlost vychystávání. Systém se často používá v kombinaci s automatizovanými skladovými řešeními, ve kterých jsou výrobky poskytovány podle principu zboží k osobě.

Výhody

· Rychlé vychystávání

· Snížená chybovost

· Vysoká četnost vychystávání

· Žádné dlouhé tréninkové období

· Zaměstnanci mají volné ruce

Nevýhody

· Srovnatelně vysoké náklady na pořízení, údržbu a opravy

· Nepružné, protože úpravy umístění úložiště, předmětu nebo čísla na displejích jsou časově náročné

· Chybné výběry v případě nezjištěné poruchy zařízení

Metoda vychystávání bez papíru Pick-by-Voice se stala velmi populární, protože dává operátorům maximální svobodu pohybu a flexibilitu v jejich práci. Pracovník skladu má na sobě pouze jednu náhlavní soupravu, přes kterou přijímá vychystávání objednávek hlasem z počítače. Pick-by-voice nevyžaduje téměř žádné školení, a umožňuje tak rychlé zapojení dočasných a sezónních pracovníků. Příkazy jsou odesílány vysílačem pomocí rádia a později jsou stejným způsobem hlášeny zpět do systému. Po dokončení objednávky to zaměstnanec potvrdí potvrzujícím hlasovým zadáním. Systém pick-by-voice řekne uživateli, co má dělat, detekuje chyby v reálném čase a dává uživatelům příležitost klást otázky a získat okamžitou pomoc.

Výhody

• Krátké časy pro vyhledávání
• Přesné vychystávání
• Zaměstnanci mají volné ruce a oči
• Svoboda pohybu a flexibilita

Nevýhody

• Vysoká počáteční investice
• Omezené použití v provozech s vysokou hladinou hluku
• Může být vyžadována mnohojazyčnost
• Složitější implementace

Tento proces kombinuje výhody Pick-by-Voice a Pick-by-Light v jednom systému. Vychystávač objednávek nosí datové brýle, do kterých jsou v reálném čase přenášena relevantní data o aktuální objednávce. Poté je krok za krokem veden objednávkou. Pomocí navigační funkce je naváděn přímo na skladovací místo předmětu, který má být vyzvednut, kde je mu prostřednictvím optického displeje zobrazeno odpovídající skladovací místo včetně požadovaného čísla pro vyzvednutí. Datové brýle lze navíc rozšířit o kameru pro snímání čárových kódů. Jinak obvyklý ruční skener již není nutný. Výhodou je, že uživatel může jasně vnímat prostředí a má obě ruce volné ke zpracování objednávky. Kromě toho může vychystávací modul komunikovat se samotným řídicím systémem a provádět změny hlasovým ovládáním.

Výhody

• Volný výhled a volné ruce
• S vestavěnou kamerou není nutná čtečka čárových kódů
• Další zpětná vazba prostřednictvím hlasové funkce
• Krátké časy vyhledávání
• Přesné vychystávání
• Svoboda pohybu a flexibilita
• Vysoká četnost vychystávání

Nevýhody

• Zatím stále nový a nezralý
• Relativně drahé

S touto metodou vychystávání bez papíru jsou data přenášena rádiem na pevný terminál, např. na manipulačním vozíku. Skenery se často používají k zaznamenávání položek, sériových čísel nebo čísel šarží a tiskárny štítků pro identifikaci vyzvednutého zboží. Společnosti, které převážně manipulují s velkým a objemným zbožím, rádi používají tuto metodu vychystávání. Jelikož je terminál ovládán intuitivně, není tedy nutný časově náročný trénink vychystávajích operátorů. Míra chyb je velmi nízká, ale zdrojem chyb se mohou stát jazykové bariéry zaměstnanců.

Výhody

• Nízká chybovost v důsledku používání skenerů
• Možný trvalá inventarizace

Nevýhody

• Vychystávací výkon je nižší než u Pick-by-Voic a Pick-by-Light.

Pick-by-Point je forma vychystávání bez papírů. Operátor obdrží informace o pozici, ve které musí zboží vyzvednout pomocí laseru v regálové uličce. Osvětlený displej navíc zobrazuje počet položek, které je třeba vybrat. Monitorování čela regálů lze realizovat například pomocí laserového senzoru. Pokud vychystávací operátor sáhne do nesprávné police, zazní varovný signál. Výběr je potvrzen například skenováním čárových kódů.

Výhody

• Systém nabízí vysoký vychystávací výkon s nízkou chybovostí

Nevýhody

• Vysoké náklady na instalaci a údržbu, protože každý úložný prostor musí být vybaven elektronikou

Volba způsobu vychystávání závisí na individuálních požadavcích společnosti (a jejím rozpočtu). Základní výhody jednotlivých metod jsou vždy podobné:

• Úspora nákladů, např. prostřednictvím zkrácených časů vyhledávání atd.
• Jasná dokumentace veškerého pohybu zboží a materiálu - větší transparentnost
• Zvýšení výkonu
• Zlepšení kvality dodávek, snížení chybovosti

Hlavním požadavkem pro všechny postupy je, aby skladovací místa a také předměty byly vybaveny čárovými kódy. Pro řízení je také vyžadován Warehouse Management System (WMS). Operátor může být veden skladem WMS optimální trasou. „Pick-by-light“ se obvykle používá v běžných regálových spádových systémech BITO. Vytváříme podmínky pro bezpapírové vychystávání a odpovídajícím způsobem vybavujeme vychystávací systémy. Nabízíme širokou škálu příslušenství pro označování skladovacích míst.