Snižte vychystávací trasy ve skladu - 5 nápadů pro rychle proveditelná opatření

Rychlost a inovace jsou v konkurenčním boji pro společnosti rozhodujícími faktory. To platí bez výjimky pro všechna odvětví, ale zejména pro společnosti, které mají logistické oddělení. To je místo, kde leží největší potenciál ve zvýšení efektivity a rychlosti pracovních procesů s cílem posunout celou společnost dopředu.

Hladké a bezproblémové procesy ve všech pracovních procesech jsou nezbytné pro dobře fungující oddělení logistiky. Neměly by být žádné překážky, zejména během procesů ve skladu. Vychystávání objednávek a plánování logistických tras jsou klíčové funkce logistického oddělení se zásadním významem pro celkový ekonomický úspěch celé společnosti. V mnoha případech je to však přesně to místo, kde se vyskytuje většina chyb a závad v pracovním postupu. Vědecké studie TU v Mnichově ukázaly, že míra chyb se zde pohybuje kolem 0,3 procenta. Současně zhruba polovina nákladů na skladování připadá na vychystávání objednávek. O to důležitější je vyhnout se zbytečným dodatečným nákladům v důsledku chyb. To může mít vážné důsledky.

Zaměstnancům skladu nic nezabere více času než špatně uspořádané a tříděné zboží. Největší ztráty času představuje přesun z místa na místo bez konkrétního plánu a jasně definovaných logistických tras. Je třeba se také vyhnout zbytečně velkým, nestrukturovaným a chaoticky umístěným zásobám. Skladované položky se tak rychle stanou matoucí, nepřehlednou směsicí přeplněných boxů. Nalezení optimální trasy v takovém skladě je obtížné a vychystávání se dříve nebo později je plýtváním v reálném čase - na velké vzdálenosti mezi regály se ztratí mnoho času. Proto je obzvláště důležité předem zvolit vhodnou metodu skladování, jako je například princip FIFO nebo LIFO. Závisí to například na struktuře položek nebo frekvenci obratu. Při plánování může pomoci analýza způsobů skladování nebo vychystávání.

Vytvářejte systém a krátké vzdálenosti pro vychystávání tak, aby byly v souladu s efektivním výkonem a strukturou skladu. Rovněž je třeba vzít v úvahu neproduktivní, ale zároveň nevyhnutelný čas, který vzniká při výběru objednávek v důsledku přípravných a následných činností. Tento tzv. Mrtvý čas znamená například vyhledávání nebo identifikaci místa uložení zboží. Nezapomeňte udržet tento neproduktivní čas na co nejnižší míře. To prospívá celé vaší společnosti.

Nastavit a vybavit sklad bez plánu? Jednoduše pošlete zaměstnance, aby hledali zboží někde ve skladě z vlastního podnětu? Popíšete hory papíru definicí vychystávacích tras v neuspořádaném skladu? Nic z toho není dobrý nápad. Protože špatná a případná manuální příprava nikdy nepřináší efektivní fungování skladu. Aby bylo možné navrhnout efektivní a optimální trasy, je vhodné pracovat se softwarem speciálně navrženým pro práci ve skladu. Ten vám pomůže vypočítat vhodné trasy pro každého zaměstnance a každou operaci při vychystávání zboží. Digitální, ušetříte nejen stohy papírů a řady směrnic, které lze snadno založit, ale také ochráníte životní prostředí.

Každý, kdo se při navrhování optimálních tras pro své činnosti spoléhá na efektivní systém řízení skladu, bude zároveň podporovat co nejlepší využití své pracovní síly a nejlepší možné rozdělení pracovní doby. Čím plynulejší je logistická práce ve skladu, mohou být zpracovány rychlejší objednávky. To má zase pozitivní dopad na celou vaši společnost. Podmínky však musí být správné. Vzhledem k tomu, že řídicí systém používající software není k ničemu, pokud si výběrčí stále musí projít dlouhou cestu. Konkrétně to znamená, že způsob skladování se musí shodovat s doručovacími cestami a naopak.

Důvěra je dobrá, kontrola je lepší, jak se říká a není to vůbec špatně. Protože právě kontrola má pro návrh, použití optimálních vychystávacích tras a řízení všech procesů ve skladu rozhodující význam. Jak často a kam zaměstnanci chodí? Jak dlouho jim trvá, než se dostanou k vychystávanému zboží? Kolik chybných vychystávek se vyskytuje v daném čase? A jak často se který produkt odebírá? Tyto otázky a jejich odpovědi jsou zásadní, pokud chcete, aby trasy ve vašem skladu byly co nejefektivnější. Sledujte dobu zpracování, zaznamenejte jednotlivé vychystávky a podrobně vyhodnoťte všechna shromážděná data. To vám umožní rychle zjistit, které trasy nejsou ideální a vyžadují optimalizaci.

Objednávka je zvláště důležitým faktorem, pokud jde o logistiku. Příliš velký skladovacím prostorám a nadměrným zásobám je lepší se vyhnout. Příliš velké skladovací prostory vedou k nadměrným zásobám, které zase vedou k vzájemné poškození zboží a materiálu. To nejenže negativně ovlivňuje vychystání zakázek, ale také ztěžuje práci vašim zaměstnancům a znamená to, že velké a neuspořádané zásoby také blokují cesty.

Proto snižte své zásoby a investujte dostatek času do dobře organizovaných struktur a volně přístupných tras. I zde hraje roli faktor kontroly: Pravidelné kontroly účinnosti a racionalizace jsou nezbytností. Vaše trasy mohou být efektivní, pouze pokud jsou všechny prvky logistiky a celý logistický řetězec zahrnuty do organizace pro vychystávání objednávek. Protože zde leží největší potenciál pro trvalý ekonomický úspěch a optimální návrh vychystávacích tras.

Pro návrh optimálních vychystávacích tras by tyto měly zahrnovat také propagační zboží a nové položky. Ty podléhají nárazové potřebě, mají vysokou poptávku pouze v krátkém čase a rychle opouštějí sklad. Z tohoto důvodu by měly být strategicky a logicky uloženy a rychle přístupné. Díky tomu můžete rychle reagovat na potřeby zákazníků i v krátkém čase a rychle zpracovávat spontánní objednávky.

Struktura a strategie, detailní příprava a pravidelné sledování, vyhýbání se poruchám a oddělená manipulace s akčním zbožím je pět důležitých faktorů, které byste měli zvážit, abyste mohli navrhnout optimální trasy. Toto je zásadní pro vaši konkurenceschopnost. Protože zákazníci, kteří dostanou své zboží rychle, jsou spokojení zákazníci - a spokojení zákazníci zůstanou vašimi zákazníky po dlouhou dobu. Za tímto účelem je vhodné zapojit i zaměstnance do plánování optimálních tras. Zeptejte se svých zaměstnanců, kde lze zkrátit pěší vzdálenosti. Zapojte externího konzultanta a nechte jej posoudit podmínky vašeho skladu. Společně s ním byste měli zvážit, zda se na některých místech nedají trasy efektivně upravit nebo zcela tyto trasy zautomatizovat. Pomáhají zde FTS (např. Dopravní systém LEO Locative bez řidiče), který dokáže flexibilně propojit určitá místa ve skladu. To může výrazně zvýšit efektivitu vašeho skladu.

© Flamingo Images/shutterstock.com