Contrôle automatisé des stocks dans l’entrepôt manuel

Les commerçants et les entreprises qui sont tenus d’établir des bilans sont légalement obligés de procéder à un inventaire annuel. L’inventaire est important non seulement parce que le législateur l’exige pour certaines entreprises et certains commerçants, mais aussi pour pouvoir estimer la valeur de sa propre entreprise. Il sert de base à l’établissement du bilan. Cependant, l’inventaire n'est qu'un instantané du stock de l’entreprise. Il arrive souvent que les quantités de marchandises en stock dans le système de gestion des stocks et dans l’entrepôt réel diffèrent les unes des autres. Les raisons en sont, par exemple, des retraits accidentels du mauvais compartiment, des scans incorrects, des processus inadéquats, des retraits non autorisés, etc. Cependant, la gestion d’un entrepôt à l’aide d'un système de gestion d'entrepôt (WMS) ne peut être aussi bonne que la qualité des données utilisées.

Ce qui est souhaitable, ce sont des niveaux de stock en temps réel, fiables et déterminés à l’unité près, qui apportent plus de clarté à la gestion des entrepôts. Une détermination manuelle laborieuse et continue des données d’inventaire au moyen de tamisage et de comptage par les employés est hors de question, car elle prend trop de temps et est trop coûteuse. Les données doivent donc être déterminées automatiquement par un système de capteurs correspondant. Lesdonnées sur les stocks peuvent être utilisées, entre autres, pour la comparaison théorique/réel avec le système de gestion d’entrepôt (WMS) et pour le réapprovisionnement automatique et efficace en juste-à-temps (JAT) des articles C, par exemple. 

TeDaLoS est un système mobile et autonome permettant de contrôler facilement les stocks numériques et en cloud. Le système résout cette tâche à l'aide d’une multitude de capteurs de poids intelligents sans fil placés sur les lieux de stockage des marchandises ou dans les bacs, de la transmission des données mesurées par télécommunication à un logiciel cloud et d’un affichage en ligne. L’ordinateur et le serveur sur lesquels sont installés les composants du cloud (interfaces avec des systèmes informatiques externes tels que WMS, ERP, etc.) sont situés en UE. Il ne s’agit donc pas de services externes de Google ou d’Amazon, qui pourraient être peu fiables. 

Une unité de détection se compose de la technologie de détection pour la mesure précise du poids des pièces, de la technologie radio (liaison montante vers le cloud) et de l’alimentation électrique. Cette unité est placée sur tout support de charge ou lieu de stockage ou sous un bac. Le logiciel cloud décode, interprète et valide les données enregistrées. Les quelque 12 000 points de données par jour et par emplacement sont finalement réduits à une ou deux actions à effectuer - comme « déclencher une commande » ou « appeler le service de sécurité ».