Modernizacja magazynów: ku przyszłości z modernizacją

Nie tylko ludzie się starzeją, ale także logistyka, intralogistyka, magazyny i związana z nimi technologia magazynowa. Technologia magazynowa nie tylko się zużywa, ale w naturalny sposób staje się przestarzała i nie jest w stanie sprostać nowoczesnym wymaganiom, np. w zakresie szybkości obsługi. Często ludzie zwlekają z modernizacją zbyt długo ze względu na wygodę lub koszty. Jednak dostępność magazynu lub technologii magazynowej zmniejsza się z czasem z powodu usterek, a koszty systemu rosną nieproporcjonalnie. Należy więc pomyśleć o zaplanowaniu modernizacji z odpowiednim wyprzedzeniem - tzn. przed upływem okresu eksploatacji systemu lub poszczególnych jego elementów. 

Zasadniczo otoczenie biznesowe firmy z czasem się zmienia. Zmieniające się rynki, produkty i wymagania klientów sprawiają, że po kilku latach pierwotna konfiguracja systemu przestaje być aktualna. Modernizacja daje możliwość dostosowania systemów intralogistycznych do nowych wymagań oraz zwiększenia ich wydajności i niezawodności. Oznacza to zazwyczaj, że podstawowa struktura magazynu pozostaje niezmieniona (strefy składowania, układ, systemy przenośników i składowania), ale poprzez modernizację poszczególnych elementów można osiągnąć nowe procesy organizacyjne, większą wydajność i lepszą dostępność systemu. 

Modernizacja to zatem odnawianie i unowocześniania starych, głównie zautomatyzowanych systemów (intralogistycznych i logistycznych). Wiele elektronicznych, ale także mechanicznych elementów takiego systemu osiągnęło koniec okresu użytkowania, producenci zaprzestali produkcji urządzeń sterujących, a części zamienne nie są już dostępne. Istnieje ryzyko, że systemy nie będą mogły być dłużej konserwowane i ulegną trwałej awarii. Podczas gdy elementy mechaniczne lub statyczne oraz konstrukcja stalowa często nie osiągnęły jeszcze końca okresu użytkowania, to systemy dynamiczne, sterujące i informatyczne często już tak. 

Modernizacja może obejmować cały magazyn lub tylko poszczególne obszary. Firmy najczęściej modernizują procesy w zakresie kompletacji zamówień (np. wprowadzenie kompletacji głosowej), magazynowania i pobierania towarów, a także IT czy oprogramowania. Ponadto modernizacji podlega śledzenie towarów, koordynacja i cross-docking. Oczywiście urządzenia, komponenty i procesy muszą zostać zmodernizowane zgodnie z aktualnymi wymogami, aby zapewnić wystarczające bezpieczeństwo i optymalną wydajność. Czasami modernizacja magazynów może nawet zapobiec budowie nowych budynków lub rozbudowie kolejnych powierzchni magazynowych, jeśli stary obiekt oferuje wystarczający potencjał optymalizacji. W takich działaniach modernizacyjnych często skupiamy się na sprzęcie sterującym, systemach napędowych i technologii czujników lub na oprogramowaniu, np. maszyn magazynowych. 

Ważne pytania, które powinien zadać sobie przedsiębiorca to: 

• Czy mój magazyn lub technologia magazynowa nadal działa tak, jak powinna jeśli chodzi o obroty, wykorzystanie magazynu, koszty magazynowania, produktywność itp.   

• Jedną z najważniejszych kluczowych wartości służących do oceny wydajności jest produktywność. Opisuje ona stosunek wydajności do osiągniętego efektu, np. stosunek przepracowanych godzin do liczby pobranych artykułów. Może to dostarczyć pewnych informacji o wydajności zarówno wózka jak i systemu komisjonowania. 

• Czy procesy magazynowe nadal spełniają obecne wymagania w zakresie szybkości, logistyki omnichannel, e-commerce i rozmiarów małych zamówień? W związku z szybkim rozwojem handlu elektronicznego stale rosną wymagania dotyczące np. procesów komisjonowania i magazynów. 

• Od razu nasuwa się więc pytanie, czy system zarządzania magazynem, organizacja magazynu i oprogramowanie są nadal najnowocześniejsze. 

• Czy wszystkie części zamienne do technologii magazynowej, np. do technologii przenośnikowej, układnic, wózków przemysłowych itp. są jeszcze dostępne, czy też konieczna jest ich modernizacja? Jak wysokie są koszty konserwacji i napraw? Czy koszty zakupu części oraz konserwacji/napraw nadal mieszczą się w limitach? 

• Czy zastosowanie wózków samojezdnych (AGV) ma sens? 

Oczywiście modernizacja nie prowadzi do powstania nowego magazynu, ale unowocześnia go i wydłuża jego okres użytkowania. Projekt wymaga pewnych nakładów inwestycyjnych, szczegółowej koncepcji i wstępnego planowania. Nowe komponenty muszą być skoordynowane z pozostałymi. Należy również wziąć pod uwagę, ze pozostałe komponenty nie są przeciążone wydajnością nowych i nie ulegają awarii. 

Zaletą modernizacji są niższe koszty planowania i realizacji w porównaniu z nowym zakupem lub nową budową. Ryzyko lub prawdopodobieństwo awarii jest mniejsze w porównaniu z całkowicie nową instalacją magazynu. Modernizacja jest przyjazna dla zasobów, a pracownicy mogą w miarę możliwości kontynuować pracę w starych strukturach. 

Istotne jest jednak, aby przebudowa odbywała się podczas pracy. Niektóre stare komponenty pozostają w systemie i mogą w przyszłości ulegać częstszym awariom. Kolejną wadą jest brak możliwości pełnego dostosowania do dalszych zmian w warunkach ogólnych. 

Modernizacja magazynu to zadanie, które należy szczegółowo przemyśleć i zaplanować w dłuższej perspektywie czasowej. Wdrożenie środków podczas bieżącej eksploatacji musi być również szczegółowo zaplanowane, tak aby nie zakłócać lub nie przerywać pracy magazynu.