Tips voor succesvolle 3PL implementatie
Third Party Logistics: wat doet een 3PL bedrijf, de voordelen, de nadelen en wat is belangrijk bij 3PL magazijninrichting?
Wat doet een 3PL dienstverlener?
3PL staat voor Third Party Logistics. 3PL service kunt u zien als een verlengstuk van uw bedrijf. Derde Partij Logistiek is een oplossing waarbij bedrijven hun fulfilment uitbesteden aan een gespecialiseerde 3PL dienstverlener. Afhankelijk van je wensen, beheert dit bedrijf alles, van opslag en voorraadbeheer, orders ontvangen, picken en verpakken, verzending van bestellingen en tracking tot het ontvangen en afhandelen van retourzendingen. Het inschakelen van een 3PL dienstverlener is vooral interessant voor kleine of startende bedrijven. Voor middelgrote en grotere bedrijven wordt vooral 4PL service aanbevolen.
Hoe een 3PL magazijn inrichten?
Het inrichten van een 3PL magazijn vereist een zorgvuldige planning. In de eerst plaats moet uw magazijn veelzijdig zijn daar het meestal gaat om magazijnen waar veel SKU’s voor verscheidene klanten worden beheerd. Door gebruik te maken van geavanceerde technologieën en 3PL oplossingen, kun je een 3PL magazijn creëren dat niet alleen efficiënt en effectief is, maar ook klaar is om te voldoen aan de groeiende eisen van de moderne logistieke industrie.
Grondige analyse en planning: Voordat je begint met het inrichten van het magazijn, is het essentieel om een grondige analyse uit te voeren van de vereisten van je klanten, de soorten producten die worden opgeslagen, de verwachte volumes en de vereiste doorlooptijden. Op basis van deze analyse kun je een gedetailleerd plan opstellen voor de inrichting van uw 3 PL magazijn. BITO engineers kunnen u hierbij helpen.
Optimaliseer ruimtegebruik: Hou er rekening mee dat u veel SKU’s moet opslaan voor verscheidene klanten. Dus maximaliseer de beschikbare ruimte in het magazijn door gebruik te maken van een slimme mix aan opslagoplossingen zoals palletstellingen, legbordstellingen en geautomatiseerde opslagsystemen.
Implementeer efficiënte workflows: Ontwerp workflows die de efficiëntie bevorderen en de doorlooptijden verkorten. Dit kan onder meer het gebruik van barcode scanning, geautomatiseerde orderpicking systemen en optimalisatie van pick routes omvatten.
Gebruik moderne technologie: Maak gebruik van geavanceerde technologieën zoals geautomatiseerde magazijnstellingen, drone inventaris, Warehouse Management Systemen (WMS), RFID tracking, geautomatiseerde sorteer- en verpakkingsapparatuur om de operationele processen te stroomlijnen en de nauwkeurigheid te verbeteren.
Veiligheid prioriteit geven: Zorg ervoor dat het magazijn voldoet aan alle veiligheidsvoorschriften en -normen. Implementeer ook trainingen voor medewerkers over veiligheidsprocedures en het juiste gebruik van apparatuur.
Flexibiliteit inbouwen: Ontwerp het magazijn “met het oog op toekomstige groei” en veranderingen in de marktvraag. Flexibele hybride opslagoplossingen en aanpasbare workflows kunnen helpen om snel te kunnen reageren op veranderende behoeften.
Continue Monitoring en optimalisatie: Het werk houdt niet op nadat het magazijn is ingericht. Blijf de operationele processen monitoren en zoek voortdurend naar moderne manieren om de efficiëntie verder te verbeteren.
De voordelen van een 3PL magazijn
Kostenbesparing: Geen zorgen over het aantal vierkante meters magazijn en aantal magazijnstellingen. Het uitbesteden van logistiek aan een 3PL provider kan leiden tot kostenbesparingen omdat bedrijven geen eigen magazijnruimte, transportmiddelen en personeel hoeven te onderhouden. 3PL partijen hebben directe relaties met meerdere vervoerders. Omdat zij grote volumes verzenden, kunnen ze betere kortingen bedingen.
Kwaliteitscontrole: Bij het uit handen geven van assemblage kan een 3PL dienstverlener ook de kwaliteitscontrole op zich nemen.
Focus op kernactiviteiten: Door logistiek uit te besteden, kunnen kleinere bedrijven of start-ups meer tijd vrij maken om zich te concentreren op hun kernactiviteiten zoals marktonderzoek en hun bedrijf laten groeien.
Flexibiliteit en schaalbaarheid: Op ieder gewenst moment kunt u op- of afschalen van uw assortiment. Of het nu gaat om seizoensgebonden schommelingen in de vraag, groei van de bedrijfsactiviteiten of nieuwe markttoegang, 3PL dienstverleners kunnen snel reageren en schaalbare logistieke oplossingen bieden.
Expertise en technologie: 3PL dienstverleners beschikken over gespecialiseerde kennis, ervaring en geavanceerde technologieën op het gebied van logistiek en supply chain management. Door gebruik te maken van deze expertise kunnen bedrijven profiteren van geoptimaliseerde processen, verbeterde voorraadnauwkeurigheid en betere klantenservice.
Wereldwijde logistiek: Veel 3PL providers hebben wereldwijde netwerken en kunnen internationale logistieke diensten aanbieden, waardoor bedrijven toegang krijgen tot nieuwe markten en internationale groeimogelijkheden. Bovendien bieden 3PL partijen door hun grote netwerken ook de Last Mile delivery aan.
Gestroomlijnde retourzendingen: Werken met Derde Partij Logistiek vereenvoudigt en versnelt je retourproces. Een 3PL partner kan elke stap van de retourzending afhandelen, wat zorgt voor een soepelere, klantvriendelijkere ervaring.
Risicobeheer: Door logistiek uit te besteden aan een 3PL provider kunnen bedrijven risico's verminderen die gepaard gaan met voorraadbeheer, transport en distributie. 3PL leveranciers dragen vaak een deel van het risico en zijn verantwoordelijk voor het naleven van service afspraken.
De nadelen van een 3PL magazijn
Als het magazijn niet over de juiste technologieën beschikt, kan het tijdrovend zijn om orders te picken en te verzenden. Als het geen real-time trackinginformatie kan bieden, kan het moeilijk zijn om snel de status van een bestelling te bepalen. Je hebt zelf minder controle over de operationele logistiek en zal je afstand tot de klant groter worden (klantenbeoordeling webshop). Je moet mee met de moderne tijd.
Kies je een hybride of geautomatiseerd magazijn voor 3PL opslag?
BITO helpt u graag bij het maken van uw keuze omdat het belangrijk is om een grondige analyse te maken van de specifieke behoeften, doelstellingen en middelen van het 3PL magazijn voordat er een keuze wordt gemaakt tussen een hybride of geautomatiseerd magazijn.
In sommige gevallen kan een combinatie van beide ook geschikt zijn of zelfs een must, waarbij handmatige processen worden gecombineerd met geautomatiseerde systemen voor optimale efficiëntie en flexibiliteit.
De keuze tussen een hybride of geautomatiseerd magazijn voor 3PL opslag hangt af van verschillende factoren, waaronder de aard van de opgeslagen goederen, de volumes, de beschikbare ruimte, het budget en de verwachte groei van de activiteiten. Enkele overwegingen voor beide opties:
Hybride magazijn:
Flexibiliteit: Hybride magazijnen bieden een combinatie van handmatige en geautomatiseerde processen, waardoor ze flexibel zijn en kunnen worden aangepast aan veranderende behoeften bij piekseizoenen en meer of minder SKU’s opslaan.
Investering: Hybride magazijnen kunnen vaak budgetvriendelijker zijn dan volledig geautomatiseerde magazijnen. Vooral voor kleinere bedrijven of met beperkte budgetten voor magazijninrichting kan men makkelijker starten met een basis opstelling magazijnrekken en op een later tijdstip uitbreiden.
Compact met veel SKU’s: geautomatiseerde magazijn staan bekend om hun compacte opslag, nochtans is dit ook mogelijk bij statische palletstellingen. BITO kan hierbij helpen met de tuning van uw bestaande palletstelling en deze op het onderste niveau om te bouwen tot een pickzone voor veel SKU’s.
Geautomatiseerd magazijn:
Minder pickfouten: Geautomatiseerde magazijnen kunnen een hogere mate van efficiëntie en nauwkeurigheid bieden bij het verwerken van grote volumes goederen.
Ruimtebesparing: Geautomatiseerde systemen kunnen vaak compacter zijn en meer opslagruimte bieden door gebruik te maken van opslagoplossingen in de hoogte.
Lagere operationele kosten: Hoewel de initiële investering hoger kan zijn, kunnen geautomatiseerde magazijnen lagere operationele kosten op lange termijn met zich meebrengen door verminderde behoefte aan menselijke arbeid en een hogere efficiëntie..
Een ervaren adviseur nodig?
Hebt u nog extra vragen in verband met 3PL magazijninrichting,
plan dan een gratis en vrijblijvend gesprek in met onze expert magazijntechnologie.