Inventaire permanent dans l’entrepôt

Grâce à l’inventaire en temps réel, il est possible de réaliser un inventaire dit permanent ou en temps réel dans l’entreprise. Alors que l’inventaire manuel ou traditionnel n’est qu’un instantané du stock de marchandises et des quantités manquantes à une date donnée, l’inventaire permanent (automatisé) permet d’enregistrer et de consulter en temps réel des informations sur le stock, comme l’emplacement et la quantité disponible d’une marchandise donnée dans l’entreprise. 

Outre l’information continue sur les stocks, un inventaire permanent permet habituellement de minimiser les ruptures de stock dans l’entreprise. Cela signifie que toutes les commandes peuvent être traitées et expédiées dans les délais, ce qui se traduit par une grande satisfaction des clients et, la plupart du temps, par des commandes ultérieures. Grâce à l’inventaire en temps réel, il est également possible de développer et de mettre en œuvre une meilleure logistique ou une optimisation des trajets pour le stockage et le déstockage ainsi que la préparation des commandes et la stratégie d’emplacement dans l’entrepôt, ce qui permet en outre d’optimiser l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement en aval. Le suivi des stocks et l’inventaire en temps réel permettent d’obtenir des informations plus approfondies sur les stocks et les marchandises. La rotation des marchandises des différents produits et donc la répartition en rotations rapides, moyennes et lentes avec une disposition correspondante dans l’entrepôt peuvent être facilement identifiées et effectuées. De plus, de meilleures stratégies d’approvisionnement peuvent être développées pour les différents produits. D’une manière générale, l’inventaire en temps réel permet donc d’optimiser les processus dans l’entrepôt et de réaliser d’importantes économies.

La qualité de l’inventaire permanent réalisé à l’aide d’un système de gestion des stocks (LVS) dépend de la qualité des données disponibles. Toutefois, les quantités de marchandises en stock dans le système de gestion des stocks et dans l’entrepôt réel diffèrent les unes des autres. Des prélèvements accidentels dans le mauvais casier, des scannages erronés, des processus défectueux, des prélèvements non autorisés, etc. entraînent souvent des quantités manquantes. 

En général, le LVS est utilisé par les collaborateurs sur des terminaux radio ou des ordinateurs de bureau, les collaborateurs dans l’entrepôt saisissant via un scanner les marchandises stockées et sorties via des codes-barres, des codes QR ou des étiquettes RFID (1). La technologie RFID, en particulier, fait valoir ses atouts pour l’inventaire complet des marchandises en temps réel et pour la lecture instantanée. Le LVS suit certaines stratégies de stockage et détermine les emplacements de stockage. Lors de la préparation des commandes, les marchandises prélevées sont également saisies et enregistrées dans le LVS. Les ruptures de stock peuvent être minimisées grâce à un système ou une méthode moderne de préparation des commandes sans document, comme le Pick-by-Light ou le Pick-by-Voice (2). 

D’autres possibilités pour la gestion des stocks et l’inventaire permanent sont par exemple les systèmes de localisation en temps réel et enregistrement vidéo et les systèmes avec mesure du poids à l’unité près grâce à des capteurs placés aux emplacements et à une technologie radio intégrée. 

La RFID (Radio Frequency Identification) permet non seulement d’identifier automatiquement les marchandises sans contact grâce aux ondes électromagnétiques mais aussi de les localiser à l’aide de transpondeurs. La solution RFID se compose donc d’un transpondeur RFID (avec bobine d’antenne, circuits et mémoire) portant un numéro d’identification ou un code produit électronique (EPC), d’un lecteur qui peut être utilisé pour lire les informations et d’un émetteur pour la transmission des données (3, 4). Pour le suivi des marchandises et l’inventaire permanent, les données de position et le code produit électronique (EPC) sont donc transmis au lecteur puis au LVS. L’un des grands avantages de la technologie RFID pour l’inventaire permanent dans les entreprises est la lecture simultanée de nombreux articles sur de grandes distances et sa grande efficacité. De plus, les supports de données sont réinscriptibles. Selon l’application, les bacs peuvent être marqués d’un nouveau numéro de commande sans avoir à imprimer une nouvelle étiquette. La RFID permet de couvrir des domaines d’application totalement nouveaux. Les composants, par exemple dans l’industrie automobile, peuvent être identifiés pendant toute leur durée de vie et chaque étape de traitement peut également être documentée sur le transpondeur. Étant donné que la technologie RFID ou l’équipement de chaque article avec des transpondeurs est relativement coûteux par rapport aux codes-barres et aux codes QR, elle est principalement adaptée au suivi des marchandises de grande valeur. 

Une autre solution pour l’inventaire en temps réel dans les entreprises et le suivi des stocks est l’utilisation de scanners mobiles avec des transpondeurs RFID et des transpondeurs à ancre dans l’entrepôt (5). Les transpondeurs à ancre jouent alors le rôle de satellites GPS. La position de chaque article peut être déterminée en temps réel à partir du temps de propagation des ondes radio entre le scanner et les transpondeurs. L’un des grands avantages est que seuls les scanners doivent être munis de transpondeurs, et non chaque produit, ce qui entraînerait des coûts élevés. Un système vidéo sera également installé pour assurer un suivi complet des marchandises dans l’entreprise. Les enregistrements vidéo sont associés aux données de balayage et de localisation. L’ensemble du matériel vidéo peut ainsi être filtré automatiquement en fonction des données de position, ce qui réduit drastiquement la durée de la recherche. De cette manière, les ruptures de stock de l’entreprise peuvent être rapidement détectées. 

Un autre exemple pratique de gestion des stocks et d’inventaire en temps réel est la solution de TeDaLoS avec des capteurs de poids sur les emplacements, une transmission radio intégrée à un logiciel cloud et un affichage en ligne (6). Une unité de détection se compose de la technologie de détection pour la mesure précise du poids des pièces, de la technologie radio et de l’alimentation électrique. Dans la pratique, les unités peuvent être positionnées de manière optimale sur n’importe quel porte-charge, lieu de stockage ou même sous des bacs. Chaque jour et chaque emplacement génère ainsi environ 12 000 points de données qui sont décryptés, interprétés et validés par le logiciel cloud. Les données ou les stocks peuvent être consultés via le smartphone ou depuis le bureau à domicile. La solution de gestion des stocks et d’inventaire permanent offre de nombreux avantages par rapport à l’inventaire physique traditionnel, comme par exemple le déclenchement de commandes automatiques lorsqu’il ne reste qu’une quantité minimale définie d’un article. Avec les rayonnages Kanban, le réapprovisionnement des stocks peut se faire en flux tendu. En cas de rupture de stock et de suspicion de vol, le service de sécurité peut également être appelé automatiquement. Si la solution est installée chez les clients de l’entreprise, elle peut permettre d’anticiper les besoins. Comme le besoin et le type d’article sont signalés dès la consommation de la marchandise, le service et la logistique peuvent être optimisés en conséquence. La technologie TeDaLos peut être installée rapidement et facilement dans les entrepôts ou sur les porte-charges et les emplacements et fournit immédiatement des données de stock, de consommation et de position pour l’inventaire permanent. L’inventaire physique appartient donc au passé. 

Références 

1 Le suivi dans la logistique : les avantages de la RFID, codes QR et code-barres, Brother International GmbH, Lien 

2 Expertise BITO, Qu’entend-on par préparation de commandes ?, Lien 

3 Expertise BITO, Livre blanc, le tracking dans l’intralogistique ou l’entrepôt 

4 Suivi des marchandises avec la Xspan Rain Rfid Gateway d’Impinj, Lien 

5 Suivi sans faille des marchandises avec le système de localisation en temps réel (RTLS) et la vidéo, Solcon Systemtechnik GmbH,Lien 

6 Expertise BITO, Contrôle automatisé des stocks dans les entrepôts manuels, Lien