Controllo automatico delle scorte nel magazzino manuale

Per una buona gestione del magazzino, è auspicabile controllare il livello delle scorte e il prelievo degli ordini tramite processi gestiti in tempo reale, affidabili e precisi. TeDaLoS risolve questo problema tramite sensori di peso, trasmissione radio delle informazioni al software cloud e visualizzazione online.

Le imprese e le società che sono obbligate a redigere bilanci sono tenute per legge ad effettuare un inventario annuale. L'inventario non è importante solo perché la normativa lo richiede per determinate aziende e commercianti, ma anche per poter stimare correttamente il valore della propria azienda. Serve come base per il proprio bilancio. Tuttavia, l'inventario è solo un'istantanea del proprio stock. Spesso le quantità delle merci nel sistema di gestione dell'inventario (IMS, inventory management system) e nel magazzino reale differiscono l'una dall'altra. Le ragioni di ciò sono, per esempio, prelievi accidentali dall’ubicazione sbagliata, scansioni errate, processi difettosi, prelievi non autorizzati, ecc. La gestione del magazzino con un sistema di gestione del magazzino (WMS, warehouse management system) sarà tanto migliore tanto migliore sarà la qualità dei dati utilizzati. 

Estrazione automatica di dati affidabili

È auspicabile avere livelli di scorte basati su informazioni in tempo reale, affidabili e precise, in modo da ottenere maggiore chiarezza nella gestione del magazzino. Il rilievo continuo e manuale dei dati di inventario mediante controllo e conteggio da parte dei dipendenti è fuori questione perché troppo dispendiosa in termini di tempo e denaro. I dati devono quindi essere determinati automaticamente mediante un apposito sistema di sensori. I dati di magazzino possono essere utilizzati, tra le altre cose, per il confronto tra i valori reali del sistema di gestione del magazzino (WMS) e i valori di target e per il riordino automatico ed efficiente just-in-time (JIT) degli articoli C, ad esempio. 

Controllo dell'inventario in tempo reale tramite sensori

TeDaLoS è un sistema mobile, autonomo e basato sul cloud (cloud-based) che permette un semplice controllo dell'inventario digitale. Il sistema svolge questo compito tramite un adeguato numero di sensori di peso wireless, posizionati nei punti di stoccaggio delle merci o nei contenitori, e grazie alla trasmissione dei dati misurati ad un software cloud e poi alla visualizzazione online. Il computer e il server su cui sono installati i componenti cloud (interfacce con sistemi IT esterni come WMS, ERP, ecc.) si trovano nell'UE. Ciò significa che non abbiamo a che fare con servizi cloud esterni come Google o Amazon, potenzialmente non sicuri. 

Un'unità sensore è costituita dalla tecnologia del sensore per la misurazione del peso a livello di singolo pezzo, dalla tecnologia radio (cloud uplink) e dall'alimentatore. Questa unità è posizionata su qualsiasi supporto di carico o luogo di stoccaggio o sotto un contenitore. Il software cloud decodifica interpreta e convalida i dati registrati. I circa 12.000 dati al giorno e la posizione di archiviazione sono infine ridotti a una o due azioni da eseguire, come "attivare un ordine" o "chiamare la guardia di sicurezza". 

Sistema con molti vantaggi

Il sistema TeDaLos può essere installato anche successivamente nei magazzini e sui trasportatori di merci in movimento, in pochi minuti e senza risorse esterne e fornisce immediatamente risultati automatizzati. La trasmissione di dati crittografati tramite la rete wireless consente la messa in servizio in qualsiasi luogo dell'azienda o anche nel magazzino del cliente. I fornitori sanno tempestivamente quali quantità devono rifornire presso la sede del cliente. Poiché la domanda è già segnalata quando le merci vengono consumate, è possibile ottimizzare il servizio e la logistica. Inoltre, è possibile scegliere chi è autorizzato a visualizzare online i luoghi di stoccaggio o i gruppi di merci e chi può accedere ai livelli di stock o chi è incaricato di organizzare il rifornimento. 

La connessione tecnica alla tecnologia di magazzino o all'IT dell'azienda non è più necessaria. La gestione del magazzino diventa più efficiente grazie al controllo automatico e contactless delle scorte, senza essere necessariamente legata a processi rigidi o a tecnologie e IT installate in modo permanente. Ciò rende molto più semplice il lavoro dei responsabili di magazzino e produzione, degli acquisti e del reparto finanziario. 

Un altro vantaggio è che nel caso di trasferimenti di materiale tra luoghi di consumo, il consumo può essere registrato tempestivamente e ogni perdita può essere subito rilevata. Allo stesso modo, viene rilevato anche il furto di materiale e vengono avviate misure appropriate. Con il Kanban a due contenitori, è possibile monitorare la regola FIFO e il consumo per contenitore. 

Scenari applicativi

Confronto target/effettivo 

Le scorte nel magazzino fisico vengono automaticamente confrontate con le scorte nel WMS tramite un software cloud-based. Mancanze e variazioni delle scorte possono essere molto frequenti. Le cause sono molteplici. Prelievi accidentali dall’ubicazione sbagliata, scansioni errate, processi difettosi, prelievi non autorizzati, ecc. Nel peggiore dei casi, queste variazioni possono significare la perdita di un cliente se, ad esempio, si è verificata una situazione di "esaurimento scorte" inattesa. Questo grave errore nel controllo delle scorte significa che le date di consegna promesse non possono essere rispettate, il che nel peggiore dei casi può portare a una penale contrattuale e alla perdita del cliente. Il sistema TeDaLos evita situazioni dannose così costose. 

Riordino automatico 

TeDaLos consente un efficiente riordino just-in-time (JIT) degli articoli. La rilevazione, l'attivazione e l'esecuzione manuale dei riordini delle parti C, ad esempio, sono spesso più costosi degli articoli stessi e dovrebbero quindi essere evitati. In questo caso il sistema si occupa del controllo automatizzato e del riordino delle parti corrispondenti. I sensori intelligenti sono disponibili nelle varianti da 5 kg e da 20 kg come unità "singole" o "doppie". Le loro caratteristiche e vantaggi sono: ingombro minimo e peso ridotto, nessuna installazione fissa, nessuna integrazione IT, nessuna programmazione richiesta, autonomia della batteria per molti anni, uplink radio crittografato, software cloud UE incluso, fornisce monitoraggio dell'inventario, nonché allarmi e rapporti, determinazione delle scorte di articoli in tempo reale, misurazione pezzo per pezzo. Inoltre, sono disponibili unità sensore appositamente progettate per supporti di carico come pallet, scatole e cartoni e KLT. 

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